一、物业管理事项综述
在物业管理服务过程中经常会面临的紧急事件有火警、气体燃料泄漏、电梯故障、噪声侵扰、电力故障、浸水漏水、高空坠物、交通意外、灾难现场(塌楼、爆炸等)、台风袭击、炸弹恐吓、发现可疑物品、自杀或企图自杀、偷盗抢劫、发现可疑分子、发现易燃或易爆物品、打架、强奸非礼、恐吓勒索、偷车、跳楼等,任何一件事情处理不好都可能引起悲剧性的后果。
二、物业管理事项分类详解
1、火警
(1)了解和确认起火位置、范围和程度;
(2)向公安消防机关报警;
(3)清理通道,准备迎接消防车入场;
(4)立即组织现场人员疏散。在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(5)组织义务消防队。在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(6)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。
2、燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气闸门。
(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即通知医疗急救单位。
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
3、电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;
(3)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助;
(4)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患;
(5)将此次电梯事故详细记录备案。
4、噪声侵扰
(1)接到噪声侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪声是否超标;
(3)判断噪声侵扰的来源,针对不同噪声源,采取对应的解决措施;
(4)做好与受噪声影响业主的沟通、解释。
5、电力故障
(1)若供电部门预先通知大厦/小区暂时停电,应立即将详细情况和有关文件信息通过广播、张贴通知等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班。
(2)若属于因供电线路故障,大厦/小区紧急停电,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修;有备用供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路。
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理;同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况。
(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
6、浸水、漏水
(1)检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀);
(2)若漏水可能影响变压器、配电室和电梯等,通知相关部门采取紧急措施;
(3)利用现有设备工具,排除积水,清理现场;
(4)对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明。
7、高空坠物
(1)在发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况。如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话;如造成财物损坏,要保护现场、拍照取证并通知相关人员。
(2)尽快确定坠落物来源。
(3)确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理。
(4)事后应检查和确保在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标识,并通过多种宣传方式,使业主自觉遵守社会公德。
8、交通意外
(1)在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理;
(2)有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话;
(3)如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录;
(4)应安排专门人员疏导交通,尽可能使事故不影响其他车辆的正常行驶;
(5)应协助有关部门尽快予以处理;
(6)事后应对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等的设置。
9、灾难现场(塌楼、爆炸等)
(1)立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;
(2)立即通知管理人员到场;
(3)现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;
(4)救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;
(5)协助有关人员控制或封锁灾区;
(6)协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;
(7)拍照留存;
(8)填写《事件报告》呈报。
10、刑事案件
(1)物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场;
(2)如证实发生犯罪案件,要立即拨打110报警,并留守人员控制现场,直到警方人员到达;
(3)禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品;
(4)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑;
(5)积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作。
11、台风袭击
(1)在公告栏张贴台风警报;
(2)检查和提醒业主注意关闭门窗;
(3)检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失;
(4)检查排水管道是否通畅,防止淤塞;
(5)物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施;
(6)有关人员值班待命,并做好应对准备;
(7)台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。